出店条件

• ショップ・一般を問いません。

• ※過去にNAGATUKASA・GPより退会処分(未入金・迷惑行為等にて)を受けた方不可

• 昆虫・両生類・甲殻類・飼育用品・その他関連グッズ等の販売を目的といたします(爬虫類、哺乳類及び鳥類等販売不可※一部例外あり)。

• 参考の為の「非売品」と「販売出品」とは、明確にわかるような表記を各自でお願い致します。

• 申し込みの際に全ての出品種を明記して頂きます。それ以外の出品不可。出品種の追加・取り消し可。

• 上記、規則及び法令違反等が発覚した場合、次回からの出店はお断りさせて頂きます。

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出品料等について​​

• 生体販売ブース      10,000円(税別)/1ブース約2×1.5m（机1椅子2脚付き、3脚目から有料）

• 用品販売ブース        5,000円(税別)/1ブース約2×1.5m（机1椅子2脚付き、3脚目から有料）

• 1ブースにつき2枚まで出品者用名札を配布致します。名札なき方の販売ブース内への立ち入りは厳禁。

• 短時間(トイレ等)に限り、売買行為無、盗難等の責任を負わないを条件に協会スタッフが店番可能です。随時お気軽にスタッフに声をかけてください。

• 出店各社に無料配布のチケットに付きましては有料販売禁止(転売禁止)・無料配布は各社に委任いたしますのでご自由にお使いください。同封のチケットにつきましては、一般入場から全ての時間帯で使用可能です。又、一部の地域では当日受付にてチケット購入の方からの入場に成る場合もあると、配布の際は必ずご説明お願い致します。

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共同出展について​​​

• 共同で追加出店される出品者の方々も申込フォームよりご登録をお願い致します。

• 共同で追加出店される方も必ず代表者ご本人からのご登録が必要です。その際はコメント欄にOOと共同とのコメント必須。

• ☆（取得エリア）☆☆（全国）  ☆☆☆（全国） のハンターが共同出店の場合は下記の範囲で割引がされます。

• 共同出店各ブース ☆割引は通常1ブース料金分まで(☆が二人で共同出店でも)

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出店受付と出店料入金について

• 各会場ごとにHPよりお申込みください(電話・メール等不可)。

• HPの各会場への掲載をもって仮当確とします。(掲載前は抽選前・審査中です・ブース位置決定後にHP記載無き場合落選)。

• 振込先(金融機関の口座番号)・振込期日等はメールにて送付致します。

• 期日までにご入金の確認が出来ない場合、予約が自動キャンセル致しHPの仮当確も削除されます。

• イベント詳細等は入金確認後登録住所に送付いたします。振込手数料はご負担ください。

• 出店者の都合によるキャンセルにつきましては、理由の如何にかかわらず返金することは出来ませんので、予めご了承願います。

• 入金確認次第、正式申込み完了となります。各種要望は正式申込み完了順になります。速やかなご入金をお願います。入金後一報頂けると幸いです。

•  複数の会場にご応募の場合は、各会場毎にHPよりご応募ください。 

• 会場毎に募集開始と締切が異なりますのでご注意ください。

• 募集開始前のご応募は無効募集開始後再度ご応募ください。

• ​締め切り前に売り切れの際もございます。悪しからずご了承ください。お早目のご応募お待ちしております。  

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出店キャンセルについて

• 止むをえずお申込みをキャンセルされる場合はキャンセル料を申し受けます。

• 開催日の30日前以降のキャンセル → 出展お申し込み料金の50％・開催日の20日前以降のキャンセル → 出展お申し込み料金の100％

• キャンセルのご連絡は必ずお電話にてお願いします。31日前まではキャンセル料は無料です。

• 入金締切日までに未入金の場合は、キャンペーン割引・ランク割引等も無効と成ります。

• ☆・☆☆・☆☆☆の方は入金締切日までに未入金の場合は、1ランクダウンもしくは除名となります。

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集合及び搬入時間等

• 開場9時00分を目途に集合下さい。出品者の知り合いであっても名札のない方の入場はセキュリティ面から禁止と致します。

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販売等

• 出品される販売個体の価格等につきましては、自由に設定していただいて結構です。

• 出品されるリスクの可能性の有る個体(今後販売規制がかかる・病勢リスク等)の販売の際は詳細説明厳守で願います。

• 販売等は協会は一切関知いたしません、各ブース責任を持ってそれにあたって下さい。

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ブースの配置等について

• ブース配置は原則として協会に一任とさせて頂きます。出店者はその決定に従い、如何なる理由が有ろうと、その全部又は一部を他者と交換・譲渡・貸不等をすることは出来ません。ただし入金完了後、要望等ご連絡頂ければ「可能な範囲」で対応させて頂きます（要望を保証するものではありませんのでご理解の程願います）。

• 会場やブース位置等の都合上、テーブルサイズが異なる場合がございますが、ご理解ご協力お願い致します。

• 会場・行政等の指導や命令、また出店申込みのキャンセルがあった際は、ブース位置決定後もブース配置の変更も有りえる旨、ご理解の上ご応募ください。

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ディスプレイ等について

• ブースエリア内にはラック等(陳列棚、オブジェ、旗等)ご自由にお組頂き結構です。

• ブースのディスプレイ（ポスター、POP、掲示板等）は壁や床を傷付けなければ、自由に行って結構ですが、近隣ブー ス・会場等にご迷惑を掛けないようにお願いします。

• 壁、柱、窓、床などへの直接テープ等による貼紙は禁止(養生テープ可)。

• 水槽等、水ものをお扱いに成るブースは床濡れ防止のシート等を必ずご持参ください。

• 床材等をお扱いに成るブースは床汚れ防止のシート等で養生を必ず徹底ください。

• 電源は１ブース約500wまでご使用可。

• 電源使用の場合は延長コードは必ずご持参ください。 ブース位置等で届かない場合があります ので、3m以上がお勧めです。

• 当日出たゴミは各自お持ち帰りのため、ゴミ袋等のご用意をよろしくお願いします。ゴミは持ち帰らなかった場合は、罰金 20,000 円を徴収させていただきます。

• 開場までにはディスプレイの準備を終了させてください。

• 傷・水漏れ等の破損個所は各自原状復帰が必要になります、後日会場等より各自にご請求の可能性も御座います。 

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駐車場について

• 搬入・搬出のための駐車場は周辺の有料・無料駐車場をご利用ください。

• ​各自でイベント日までに周辺駐車場のご確認を願います。 

• 搬入・搬出後は速やかにお車の移動をお願い致します。悪質な場合は罰金 20,000 円を徴収させていただきます。

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広告・宣伝に付いて

• HPその他SNS等告知宣伝掲載画像は、出演者各自のHPその他SNS等でご使用(掲載・掲示)の画像内で印象的なものを選び使用させて頂きます。※出店者各自のHPその他SNS等以外の画像を使用する事はございません。

• HPその他SNS等にて画像が確認できない方は、ノーイメージ(無画像)となります。

• 画像差し替え追加等はお気軽にお問い合わせください。

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周辺への配慮等、その他

• 会場やその周辺には、イベント関係以外の方もおられます。脱走等無きよう周辺への配慮等は各自責任にて宜しくお願い致します。又、それに伴う損害賠償等も各自責任にて宜しくお願いいたします。

• 法令にて指定されている危険動物は出品持ち込み禁止です。また、会場内における寄付行為につきましても禁止と致します。

• 上記各条項以外にも、出店者の故意過失を問わず各種トラブル等に対し、出展者様に責任を問うことがあります。

• 喫煙場は必ず会場指定個所でお願い致します。違反の為、会場使用停止の場合、又、それに伴う損害賠償等各種トラブル等に対し、出展者様に責任を問うことがあります。

• ​条項の変更告知はHPへの掲載をもって執行される事をご理解の上、ご応募ください。

 

その他

• 何らかの理由によりイベント開催中止の際は、振込先御連絡頂いた先着順で御入金頂いている同額全額を、御連絡から一ヶ月以内を目途に払い戻しをさせて頂きます。

• ​条項の変更告知はHPへの掲載をもって執行される事をご理解の上、ご応募ください。

イベントに関するお問い合わせ先

NAGATUKASA・GP　担当：ナガツカサ　

TEL　073-425-0705（10:00～17:00）